賃貸仲介・賃貸管理 業務内容


1.入居者募集業務
弊社では、弊社ホームページはもちろん幅広い情報網を持つインターネットポータルサイト(SUUMO・athome等)に物件を掲載し入居者の募集を致します。
また、地元不動産会社とも提携しており、地元の利を生かした素早い客付けをモットーに営業しております。

 

2.入居者審査業務
入居者審査は弊社の審査基準により、入居者の支払い能力の有無や人柄、住み替えの理由、職業、保証人の有無等を詳しく確認しております。
各保証会社とも連携してスムーズなお申込みを実現致します。

 

3.契約締結業務
入居者審査の終了後、賃貸借契約締結を致します。管理業務代行の場合は契約書の家主様欄に弊社が代理人として署名・捺印を行い契約をいたします。

 

4.家賃回収業務
毎月の家賃は基本的に入居者の口座から自動引き落としを行っております。入居者の家賃の遅れも迅速に確認が取れます。


5.入金確認業務
銀行オンラインシステム・賃貸管理システムを導入しており、家賃回収と同時に入金確認ができるようになっております。


6.滞納補償
万が一、入居者の滞納が発生した場合は、家賃は弊社から家主様へ立て替えお支払いいたします。
立て替え期間の上限は原則として3ヶ月となります。


7.滞納者への対応・督促
滞納が発生した場合は、滞納者へ電話連絡、書面の郵送を行います。長期滞納者や常習滞納者には直接会って注意し、悪質な場合は退去等の対応を行います。
法的な手続き(強制執行・訴訟など)は別途費用が必要となります。


8.修理、修繕費の清算

修理、修繕が必要な場合は、その都度家主様の了解を得て手配を行います。
(但し、緊急を要する場合は弊社の判断で修理、修繕の手配をいたします。


9.管理業務月次報告
毎月家主様への管理業務の報告をいたします。


10.退去受付

入居者からの退去の受付を行います。
入居者から退去の連絡が入りましたら、家主様へご報告をいたします。


11.退去立会い
退去時に弊社の担当が現地へ出向き、入居者とルームチェックを行い、退去時の敷金精算トラブル防止に努めます。


12.敷金精算業務

退去立会いの後、敷金精算を行います。
敷金精算のトラブルを防ぐために、入居者へ精算内容を詳しく記入した精算書を入居者にお渡しいたします。


13.入居者指導業務
入居者による契約違反(騒音・又貸し・ゴミ出しマナー違反等)は弊社から直接指導を行うなど対応いたします。


14.募集・修繕の提案

入居促進のための募集条件のご提案やリフォーム・修繕の提案を行います。

 

 

 

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